Datenschutzhinweise zur Einholung eines Diagnosenachweises
Verantwortlicher
kaarlo health GmbH
Julienstraße 79
45130 Essen
Zweck der Verarbeitung
Zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen für die Studie (DRKS00036893) bieten wir Ihnen als kostenlosen Service an, bei Ihrer behandelnden Arztpraxis einen ärztlichen Diagnosenachweis (ICD-10: F45) für Sie einzuholen.
Hierzu verarbeiten wir:
Ihre Stammdaten (Name, Geburtsdatum),
Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse),
die Kontaktdaten Ihrer angegebenen Arztpraxis,
Angaben zum Verdacht einer Diagnose (ICD-10 F45).
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Empfänger der Daten
Die von Ihnen benannte Arztpraxis (zur Übermittlung und Bestätigung der Diagnose),
die kaarlo health GmbH (Studienleitung),
von uns eingesetzte technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, insbesondere der Anbieter des Online-Signing-Tools.
Übermittlungswege und Datensicherheit
Die Anfrage an Ihre Arztpraxis kann per Fax, unverschlüsselter E-Mail, telefonisch oder postalisch erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Fax und unverschlüsselte E-Mails mit einem erhöhten Risiko verbunden sind, dass Unbefugte unberechtigt Kenntnis erlangen. Soweit möglich, nutzen wir sichere Kommunikationswege.
Speicherdauer
Die im Zusammenhang mit dem Diagnosenachweis erhobenen Daten werden – wie alle Studiendaten – mindestens 10 Jahre nach Beendigung oder Abbruch der Studie gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden keine weiteren Daten erhoben. Bereits erhobene Daten werden gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Damit erfüllen Sie Ihre Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO. Eine zusätzliche Einwilligungserklärung ist nicht erforderlich – die rechtliche Einwilligung erfolgt bereits über das Unterschriftsdokument (Schweigepflichtentbindung).
